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Organiser une activité pour Arrimage Estrie

Le soutien de la communauté contribue grandement au maintien des services visant à promouvoir l’acceptation du corps et la diversité corporelle offerts par l’organisme.

Afin de faciliter la planification, nous vous demandons de remplir et soumettre le formulaire de proposition d’activité ci-dessous à Arrimage Estrie au moins quatre semaines avant la tenue de l’événement. L’organisme étudie chaque demande individuellement avant de donner son autorisation.

Avant de commencer

Toutes les activités de financement doivent être approuvées par Arrimage Estrie avant d’en commencer l’organisation.
  • Arrimage Estrie ne finance le démarrage d’aucune activité et le comité organisateur ne peut effectuer de dépenses au nom de l’organisme.
  • Tout le matériel promotionnel relatif à l’activité doit être approuvé par Arrimage Estrie avant sa production.
  • Arrimage Estrie possède plusieurs outils de promotion et de sensibilisation qui peuvent être distribués ou affichés lors de votre activité. Il suffit d’en faire la demande.
  • Le comité organisateur doit obtenir l’approbation d’Arrimage Estrie avant de solliciter une personnalité publique.
  • Le comité organisateur dégage Arrimage Estrie de toute responsabilité de quelque nature que ce soit liée à la collecte de fonds.
Le formulaire a été soumis. Merci!

Formulaire de proposition d’activité

Un grand merci à vous d’entreprendre des démarches afin d’organiser une activité au profit d’Arrimage Estrie. Le soutien de la communauté contribue grandement à la réalisation de la mission de l’organisme.
Étapes
01
05

Informations

1. Est-ce que l’activité fait la promotion de la diversité corporelle et de l’acceptation du corps ?*
2. Est-ce que l’activité est en cohérence avec les valeurs prônées par Arrimage Estrie?*
3. Est-ce que l’activité fait la promotion du plaisir de manger (approche anti-régime basée sur le respect des signaux de faim et de satiété) ?*
4. Est-ce que l’activité fait la promotion du plaisir de bouger (l’activité n’est pas axée sur la performance ou la compétition) ?*
Étapes
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05

Comité organisateur

5. Activité proposée par…*
6. Prénom et nom du ou de la responsable :*
7. Nom de l’organisation (si applicable) :
8. Adresse complète :
9. Numéro de téléphone :*
10. Courriel :*
11. Inscrire le prénom, le nom et le courriel des membres du comité organisateur :
Étapes
03
05

Description de l’activité

Le comité organisateur est responsable d’obtenir tous les permis nécessaires à la réalisation de l’activité.

Arrimage Estrie ne peut faire de demande de permis d’alcool pour les activités organisées par la communauté ni fournir de lettre d’autorisation pour une demande de permis d’alcool. Si vous désirez vendre des boissons alcoolisées lors de votre activité, il est préférable d’organiser celle-ci dans un lieu qui possède déjà un permis.

Le lieu où se tiendra l’événement doit détenir une police d’assurance.

12. Titre de l’activité :
13. Date de l’activité :*
14. Lieu de l’activité :*
15. Population visée :*
16. Description sommaire de l’activité :*
17. Souhaitez-vous qu’un qu’un-e représentant-e d’Arrimage Estrie soit présent-e lors de l’activité ?*
18. Donnez plus de détails sur l’implication souhaitée de la part de l’organisme :
19. Pourquoi avoir choisi de remettre les profits à Arrimage Estrie ?
Étapes
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Dons et commandites

Arrimage Estrie respecte la Loi de l’impôt de l’Agence du revenu du Canada pour l’émission de reçus de don aux fins de l’impôt. C’est pourquoi il est très important de consulter Arrimage Estrie avant de promettre des reçus de don aux fins de l’impôt aux participants-es de votre activité.

Arrimage Estrie remet des reçus de don aux fins de l’impôt pour les dons de minimum 20 $. Pour ce faire, vous devez faire parvenir les coordonnées complètes des donateurs-trices au terme de l’activité incluant nom, adresse postale complète, numéro de téléphone et montant du don pour chacun-e.

Les chèques doivent être libellés à l’ordre d’Arrimage Estrie.

Tous les dons devront être remis à Arrimage Estrie au plus tard trente jours après l’événement.

20. Inscrire les entreprises que vous désirez solliciter afin qu’Arrimage Estrie puisse s’assurer de leur compatibilité avec la mission et les valeurs prônées par l’organisme.
Étapes
05
05

Engagement

21. J’ai pris connaissance des conditions évoquées dans le présent formulaire et j’accepte d’être contacté-e par la direction de l’organisme pour discuter de l’activité proposée.*

Devenez membre

Démontrez votre soutien, votre confiance et votre intérêt envers la mission et les réalisations de l’organisme.

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